7 דברים שאנשים יעילים עושים אחרת ב-10 הדקות הראשונות של יום העבודה
יום חדש בעבודה. אבל זה אחד טוב, מלא בפריון? למרות שמשרדים יכולים להיות סביבת עבודה מלאת הפתעות, ישנם כמה דברים שאנשים אפקטיביים נוטים לעשות בכל בוקר כדי לסחוט את המרב מיום העבודה שלהם. אנשים אלו יודעים כי 10 הדקות הראשונות בכל יום יכולים להיות גורליות מאוד בעבורם. 10 הדקות האלו עשויות לקבוע את הטון הכולל של אותו היום ואף להיות קריטיות מאוד בעבור הביצועים היומיים שלהם. לפניכם 7 דברים שאנשים פרודוקטיביים מבצעים כחלק מהשגרת הבוקר שלהם, כך שאם אתם מעוניינים להגדיל את תפוקת העבודה שלכם, בצעו כמה שיותר מ-7 הדברים הבאים. בהצלחה.
מנקים את השולחן
אין דבר גרוע יותר מעומס, עומס מוביל לירידה במורד הפרודוקטיביות. אם אתם נאבקים בכל פעם שאתם צריכים עט, מהדק, פנקס או מסמך חשוב, אתם מבזבזים את זמן חשוב שלעולם לא יחזור. קחו כמה רגעים במהלך 10 דקות הראשונות של כל יום כדי לוודא שכל תכולת השולחן מסודרת, זה בהחלט יכול גם להפוך את היום שלכם למסודר יותר משחשבתם. קחו עצה מאימא, שתמיד נהגה לחנך אותנו כי "סדר בחדר שווה ערך לסדר בחיים".
משוחחים עם העמיתים לעבודה
חיוביות היא הכלי החזק ביותר לאנשים אשר מעוניינים להגדיל את פריון העבודה שלהם. אנשים רבים מתחילים את היום עם כמה ברכות שלום קצרות ושיחות נעימות עם עמיתיהם לעבודה, חלק מהדרך להגדיל את הפריון היא לדעת בי ניתן להיעזר ומתי. לכן תחזוק קשרים גם יכול להיות יעיל בעבורכם וגם דרך נעימה להעביר את יומכם. חשוב לשמור על יחסי עבודה חיוביים עם עמיתי העבודה שלכם, לא רק בגלל שזה עשוי להסב לכם יותר רוגע, אלא גם נחוץ כדי לקדם אתכם במהלך העבודה. אף אחד לא מצליח להתרכז כשהוא טרוד, כשהוא חלק מריב או סכסוך, לכן תמיד העדיפו לבחור בחיוביות, חברות ונועם.
רושמים 3 מטרות עיקריות לאותו היום
אנשים פרודוקטיביים לעיתים קרובות מתחילים את יום ברשימת מטרות עיקריות לאותו היום. על ידי כך הם הופכים מכוונים מטרה ועושים ככל שניתן כדי להשיג אותה. "יעד סופי" היא דרך נהדרת לעבודה יומית, העובדה שבסוף היום "הגשמת את מטרתכם" היא ניצחון קטן ומספק שמאפשר לכם להיות מרוצים ומוצלחים הרבה יותר. הישגיות היא דבר נלווה לאנשים פרודוקטיביים אשר כל הזמן חושבים כיצד ניתן להשיג יותר בפחות זמן. חשבו על שלושת הדברים העליונים שיגרמו ליום שלכם להיות מוצלח אם הוא יושלם בזמן, כתבו אותם על דף מולכם והחלו בעבודה. הישארו ממוקדים עד להשגת המטרות והכי חשוב הוא להרשות לעצמכם להתפנק כאשר השגתם אותן.
כותבים 3 דברים שהם אסירי תודה עליהם
מחקרים רבים מצביעים על כך כי אנשים אשר דואגים לציין בפני עצמם את הדברים שהם אסירי תודה עליהם – הופכים מאושרים יותר ואף יעילים יותר. תרגילי הכרת תודה יומיים מפתחים רמות גבוהות יותר של ערנות, התלהבות, נחישות ואופטימיות. עם כל האנרגיה הגדלה הזאת, בטח שניתן להרגיש יותר פרודוקטיביים, כמו כן המחקרים מצבים על כך שישנה ירידה חדה בחוויית הלחץ והדיכאון. לכן, ציון יומי של הדברים הנהדרים שיש לנו יכול להיות דבר חיובי למדיי לאנשים המעוניינים להגדיל את הפרודוקטיביות שלהם ולהתקדם לקראת השגת מטרות אישיות. אם תרצו להגדיל את התפוקה, אנחנו ממליצים לתלות על הלוח במשרד תמונות של הדברים שאתם אסירי תודה עליהם ולצידם תמונות של החלומות העתידיים שלכם – כמו תמונה של חוף שבו תרצו לבקר בחופשה הבאה שלכם.
סקירה וסידור המטלות היומיות
זה אולי הדבר הכי חשוב שאנשים פרודוקטיביים נוטים לעשות. ברגע שיש לכם סדר עדיפויות, לוז יומי ומטלות קטנות, הגיוני יותר שתצליחו לדעת במה חשוב כעת להתרכז ומה עשוי לקדם אתכם במהירות רבה יותר ליעד. קחו את הזמן כל בוקר לוודא כי המשימות שקבעתם לעצמכם תואמות עם המטרות וסדרי העדיפויות שלכם.
מצהירים כי "היום הולך להיות יום טוב"
לרוב תמצאו כי אנשים פרודוקטיביים הם אופטימיים יותר מהכלל. החיוביות הפכה אצלם לדרך חיים. הם לא מבלים זמן בלשקוע בשליליות – הם מבלים את הזמן לנקוט פעולות שמביאות תוצאות חיוביות. הצהרה בסיסית במילים פשוטות באופן יום יומי כי "היום הולך להיות יום טוב", עשויה לאמן את המוח שלכם לחשוב בצורה חיוביות. מספיק שתאמינו כי כל מה שתרצו לבצע הוא אפשרי, כחלק מכך תוכלו להתמלא בכוחות פנימיים נוספים שלא ידעתם כי קיימים בתוכם. הכול באמת רק תלוי בצורה ההתבוננות שלכם, האם תרצו שיהיה לכם יום נפלא? שנו את הדרך שבה אתם חושבים ותראו כיצד הדברים שהכרתם משתנים.
קוראים ציטוט מעורר השראה
חוכמת אחרים יכולה לעורר בכם מוטיבציה. להתחיל את היום עם כמה דברי חוכמה מאנשים פרודוקטיביים אחרים יכול להיות הדרך להצלחה. אנשים רבים מזינים את עצמם במידע חיובי בכדי לדרבן את המוטיבציה שלהם. ממש כמו פעולת "האכילה" כך גם את המוטיבציה יש להאכיל. חפשו השראה במקומות מוכרים, הוגי דעות, מנהיגים, הורים או סופרים, כל אלו יכולים להגדיל את היעילות שלכם ולהעניק לכם דרך חדשה להסתכלות על טעויות, פתרונות, כישלונות, אי הבנות ומצבים חברתיים.
הפוסט 7 דברים שאנשים יעילים עושים אחרת ב-10 הדקות הראשונות של יום העבודה הופיע ראשון בLifehacks